Team- und Leitungsassistent (w/m/d) mit 19,5 Stunden in Teilzeit
Das KinderschutzHaus München sucht ab sofort eine/einen
Team- und Leitungsassistent*in mit 19,5 Stunden in Teilzeit
Das KinderschutzHaus München ist eine Inobhutnahme-/ Schutzstelle für Kinder im Sinne des §42 SGB VIII. Wir sind eine kleine Einrichtung im Münchner Westen und haben Platz für 9 Kinder im Alter von 2 bis 10 Jahren. Bei uns erfahren die Kinder Schutz, Sicherheit und Geborgenheit sowie gezielte Förderung und Bearbeitung der traumatischen Erlebnisse. In enger Zusammenarbeit mit den Eltern und den Jugendämtern entwickeln wir Perspektiven für die Kinder und unterstützen so den Hilfeprozess.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büroverwaltung (Telefon, Post, Unterstützung der Leitung, Büromaterialbeschaffung)
- Eigenverantwortliche Kassenführung
- Eigenständige Abrechnung mit dem Jugendamt, Mitarbeit bei Kalkulationen
- Personalwesen (Stundenlisten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Abrechnung der Aushilfen, Dienstreisen und Fortbildungen)
- Qualitätssicherung (Unterstützung der Leitung bei Statistiken, Mitgestaltung von Arbeitsprozessen)
- IT und Technik (Verwaltung von Telefonanlage, Netzwerk, Kopierer, Fax und Drucker)
- Unterstützung der Leitung und bei Bedarf des Teams in allen Belangen
Das ist Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung als Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder vergleichbarem Beruf
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Lernbereitschaft
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Vielseitigkeit und Kreativität, sowie Organisationstalent
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Wirtschaftliches Verständnis
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel, Anwendererfahrung mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA E8 mit Umsetzung des Inflationsausgleich
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufgeschlossene, qualifizierte und motivierte Kollegen und Kolleginnen
- Freundliche, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zur Entfaltung
- Fahrtkostenzuschuss, München-Zulage und Jahressonderzahlung
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und weitere betriebliche Benefits wie z.B. JobRad und Wellpass
Der Kinderschutzbund München e.V. wertschätzt die individuelle Einzigartigkeit jedes Menschen unabhängig von Weltanschauung, Religion, Herkunft, sexueller Identität etc. und fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an:
bewerbung@dksb-muc.de
Kontakt:
Der Kinderschutzbund München e.V.
Frau Wimmer, Leitung KinderschutzHaus München
Kapuzinerstr. 9 C
80337 München
bewerbung@dksb-muc.de
www.kinderschutzbund-muenchen.de
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